ตามมาตรฐาน

จรรยาบรรณ

วัตถุประสงค์

หลักจรรยาบรรณของ Brask Inc ("หลักจรรยาบรรณ") สร้างขึ้นจากความเชื่อของเราว่าทุกสิ่งที่เราทําจะถูกวัดเทียบกับมาตรฐานสูงสุดของการดําเนินธุรกิจอย่างมีจริยธรรม ความมุ่งมั่นของเราต่อมาตรฐานระดับสูงช่วยให้เราจ้างคนที่ยอดเยี่ยมสร้างผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมและดึงดูดลูกค้าประจํา

ใครบ้างที่ต้องปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณ?

เราคาดหวังให้พนักงานทุกคนรู้และปฏิบัติตามจรรยาบรรณ หากไม่ปฏิบัติตามอาจส่งผลให้ถูกลงโทษทางวินัย จนถึงและรวมถึงการเลิกจ้าง นอกจากนี้เรายังคาดหวังให้ผู้รับเหมาที่ปรึกษาและคนอื่น ๆ ของเราที่อาจได้รับมอบหมายให้ทํางานหรือบริการชั่วคราวสําหรับ Brask Inc เพื่อปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณเมื่อพวกเขาทํางานกับเรา ความล้มเหลวของผู้รับเหมา ที่ปรึกษา หรือผู้ให้บริการรายอื่นของ Brask Inc ในการปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณอาจส่งผลให้ความสัมพันธ์ของพวกเขากับ Brask Inc. สิ้นสุดลง

ใครจะถามเกี่ยวกับหลักจรรยาบรรณ?

หากคุณมีคําถามหรือข้อกังวลเกี่ยวกับหลักจรรยาบรรณ ให้ดําเนินการเชิงรุกและติดต่อผู้จัดการของคุณ คุณยังสามารถส่งคําถามหรือแจ้งข้อกังวลเกี่ยวกับการละเมิดหลักจรรยาบรรณของเรา (หรือนโยบายอื่น ๆ ของ Brask Inc) ไปยังผู้จัดการของคุณ

ไม่มีการตอบโต้

Brask Inc ห้ามมิให้มีการตอบโต้ใครก็ตามที่รายงานหรือมีส่วนร่วมในการสอบสวนการละเมิดหลักจรรยาบรรณนโยบายของเราหรือกฎหมายของเรา โปรดติดต่อสมาชิกของผู้บริหารระดับสูงหากคุณเชื่อว่าคุณอยู่ภายใต้การตอบโต้ภายใน Brask Inc.

จรรยาบรรณ

ในฐานะพนักงาน Brask Inc คุณถูกคาดหวังให้ซื่อสัตย์ ประพฤติตนอย่างมีจริยธรรม และแสดงให้เห็นถึงความซื่อสัตย์ในทุกสถานการณ์ คุณมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนที่พบในหลักจรรยาบรรณนี้ รวมถึงนโยบายและขั้นตอนเฉพาะสําหรับงานของคุณ คุณต้องปฏิบัติตามกฎหมายทั้งหมดที่บังคับใช้กับธุรกิจของเรา ส่วนใหญ่แล้วสามัญสํานึกและวิจารณญาณที่ดีจะเป็นแนวทางที่ดีเยี่ยม หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสิ่งที่ถูกต้องให้ทํา ให้ถามคนในทีมผู้บริหาร

ก่อนที่คุณจะลงมือทํา ให้ถามตัวเองว่า:

• นี่เป็นสิ่งที่ถูกต้องหรือไม่?
• มันถูกกฎหมายหรือไม่?
• ฉันมีอํานาจในการดําเนินการหรือไม่?
• การดําเนินการดังกล่าวเป็นไปตามจรรยาบรรณและนโยบายและขั้นตอนปฏิบัติหรือไม่?
• หากการกระทํานี้กลายเป็นสาธารณะจะมีลักษณะอย่างไรในสื่อข่าว?
• ฉันจะอารมณ์เสียหรืออายไหมถ้าคนอื่นรู้เรื่องนี้?

หากคําตอบของคุณสําหรับคําถามเหล่านี้ทําให้เกิดข้อสงสัย ให้พูดคุยกับหัวหน้างาน ใครก็ตามที่อยู่ในฝ่ายบริหาร หรือเจ้าหน้าที่กํากับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ Brask Inc หากคุณเป็นหัวหน้างานหรือผู้จัดการ คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการทราบกฎและตรวจสอบจรรยาบรรณกับผู้ที่รายงานให้คุณทราบเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาคุ้นเคยกับเนื้อหาของกฎ คุณยังมีหน้าที่รับผิดชอบในการป้องกันการละเมิดหลักจรรยาบรรณ ตลอดจนตรวจจับการละเมิดที่อาจเกิดขึ้นและรายงานอย่างเหมาะสม

คุณต้อง:

• เป็นผู้นําด้วยความซื่อสัตย์สุจริต
• ส่งเสริมให้พนักงานถามคําถามและเพิ่มพูนความรู้เกี่ยวกับกฎ
• แสดงให้เห็นถึงความซื่อสัตย์โดยดําเนินการทันทีและมีประสิทธิภาพเมื่อจําเป็น
• ให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับนโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบเฉพาะสําหรับความรับผิดชอบในงานของตน

สภาพแวดล้อมการทํางานที่มีคุณภาพ

เรามุ่งมั่นที่จะสร้างสภาพแวดล้อมการทํางานที่สนับสนุน ซึ่งพนักงานของเรามีโอกาสบรรลุศักยภาพสูงสุด สมาชิกของทีม Brask Inc ของเราถูกคาดหวังให้พยายามอย่างเต็มที่เพื่อสร้างวัฒนธรรมในที่ทํางานที่ปราศจากการล่วงละเมิด การข่มขู่ อคติ และการเลือกปฏิบัติที่ผิดกฎหมาย โปรดอ่านคู่มือพนักงานสําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราควรปฏิบัติตนในที่ทํางาน

การจ้างงานที่เท่าเทียมกัน

การจ้างงานที่ Brask Inc ขึ้นอยู่กับคุณธรรมและคุณสมบัติของแต่ละบุคคลที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับความสามารถทางวิชาชีพเท่านั้น เราห้ามการเลือกปฏิบัติหรือการล่วงละเมิดที่ผิดกฎหมายอย่างเคร่งครัดบนพื้นฐานของเชื้อชาติสีผิวศาสนาสถานะทหารผ่านศึกชาติกําเนิดบรรพบุรุษสถานะการตั้งครรภ์เพศอัตลักษณ์หรือการแสดงออกทางเพศอายุสถานภาพการสมรสความพิการทางร่างกายหรือจิตใจสภาพทางการแพทย์รสนิยมทางเพศหรือลักษณะอื่นใดที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย นอกจากนี้เรายังจัดหาที่พักที่เหมาะสมเพื่อให้เป็นไปตามภาระหน้าที่ของเราภายใต้กฎหมายคุ้มครองสิทธิของผู้พิการ

การล่วงละเมิด การเลือกปฏิบัติ และการกลั่นแกล้ง

Brask Inc ห้ามการเลือกปฏิบัติ การล่วงละเมิด และการกลั่นแกล้งในทุกรูปแบบโดยเด็ดขาด – ทางวาจา ทางร่างกาย หรือทางสายตา หากคุณเชื่อว่าคุณถูกกลั่นแกล้งหรือคุกคามโดยใครก็ตามที่ Brask Inc หรือใครก็ตามที่เกี่ยวข้องกับ Brask Inc (เช่น หุ้นส่วนหรือผู้ขาย) โปรดรายงานเหตุการณ์ดังกล่าวต่อผู้จัดการของคุณหรือทีมทรัพยากรบุคคลทันที ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะตรวจสอบข้อร้องเรียนใด ๆ อย่างรวดเร็วและถี่ถ้วนและดําเนินการตามความเหมาะสม

ยาเสพติดและแอลกอฮอล์

การใช้สารเสพติดไม่สอดคล้องกับสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงานของเรา และเราไม่อนุญาต อนุญาตให้บริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่สํานักงานของเราในโอกาสพิเศษ แต่เราขอให้ทุกคนใช้วิจารณญาณที่ดีและอย่าดื่มในลักษณะที่: (i) นําไปสู่ประสิทธิภาพที่บกพร่องหรือพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม (ii) เป็นอันตรายต่อความปลอดภัยของผู้อื่นหรือ (iii) ละเมิดกฎหมาย ยาเสพติดที่ผิดกฎหมายในสํานักงานของเราหรือในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการทํางานเป็นสิ่งต้องห้ามโดยเด็ดขาด

หลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์

ในฐานะพนักงานของ Brask Inc เราควรหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์และสถานการณ์ที่ทําให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์อย่างสมเหตุสมผลโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจะสร้างแรงจูงใจให้กับคุณหรือนําเสนอรูปลักษณ์ของสิ่งจูงใจสําหรับคุณ (ไม่ว่าโดยตรงหรือโดยอ้อม)

นี่คือรายการพื้นที่ที่มักเกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์:

• การลงทุนส่วนบุคคล (เช่น กับคู่แข่ง)
• การจ้างงานภายนอก บทบาทที่ปรึกษา และที่นั่งในคณะกรรมการ
• โอกาสทางธุรกิจที่พบจากงานของคุณที่ Brask Inc
• สิ่งประดิษฐ์ที่ได้รับอิทธิพลจากงานของคุณที่ Brask Inc
• โอกาสทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับเพื่อนและญาติ
• การรับของขวัญ ความบันเทิง และมารยาททางธุรกิจอื่นๆ

หากคุณไม่แน่ใจว่ามีผลประโยชน์ทับซ้อนหรือไม่ โปรดติดต่อทีมวัฒนธรรมและการดําเนินงานหรือทีมกฎหมายเพื่อหารือ

รักษาความลับ

ข้อมูลที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะทั้งหมดที่ประมวลผล ส่ง และ/หรือจัดเก็บโดย Brask Inc จะต้องได้รับการปกป้องในลักษณะที่สอดคล้องกับข้อกําหนดตามสัญญาและกฎหมายของเรา และสมเหตุสมผลและเหมาะสมกับระดับความไว มูลค่า และความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ (โปรดดูนโยบายการจัดประเภทข้อมูล) ข้อมูลที่มีองค์ประกอบข้อมูลจากการจัดประเภทหลายรายการจะต้องได้รับการปกป้องในระดับสูงสุดของข้อมูลที่แสดง ตัวอย่างเช่น เอกสารที่มีข้อมูลที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะและข้อมูลสาธารณะจะต้องถือว่าเป็นข้อมูลที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

ข้อมูลที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะจะต้องได้รับการรักษาความปลอดภัยจากการเปิดเผยการดัดแปลงและการเข้าถึงโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต ดังนั้นข้อมูลจะต้อง:

• ปลอดภัยในส่วนที่เหลือ; และ
• ปลอดภัยในการขนส่ง และ
• ทําลายอย่างปลอดภัยตามนโยบายและขั้นตอนการเก็บรักษาบันทึก

ความปลอดภัยของข้อมูล

คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการใช้ทรัพยากรคอมพิวเตอร์ของ Brask Inc อย่างเหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูล และคุณจําเป็นต้องคุ้นเคยกับนโยบายและขั้นตอนด้านความปลอดภัยของข้อมูลของ Brask Inc อย่างละเอียดถี่ถ้วน

ขั้นตอนเหล่านี้สามารถช่วยป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตได้อย่างมาก:

• อย่าเปิดเผยข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณ
• ล็อคเวิร์กสเตชันของคุณเมื่อคุณก้าวออกไป
• ออกจากระบบเวิร์กสเตชันของคุณเมื่อคุณออกเดินทางในแต่ละวัน
• ล้างเวิร์กสเตชัน ถังขยะ เครื่องพิมพ์ และเครื่องแฟกซ์ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น PII หรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของบริษัท

ปกป้องทรัพย์สินของ Brask Inc

ทรัพย์สินทางปัญญา

สิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาของ Brask Inc (เช่น สิทธิบัตร เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ ความลับทางการค้า และ "ความรู้") เป็นทรัพย์สินที่มีค่า การใช้โดยไม่ได้รับอนุญาตอาจนําไปสู่การสูญเสียหรือการสูญเสียมูลค่าอย่างร้ายแรง คุณต้องปฏิบัติตามกฎหมายทรัพย์สินทางปัญญาทั้งหมด รวมถึงกฎหมายที่ควบคุมการใช้ลิขสิทธิ์และเครื่องหมายการค้าโดยชอบธรรม คุณต้องไม่ใช้เครื่องหมายการค้าของ Brask Inc หรือข้อมูลหรือทรัพย์สินที่ได้รับการคุ้มครองอื่น ๆ สําหรับธุรกิจหรือกิจการเชิงพาณิชย์ใด ๆ โดยไม่ได้รับอนุญาตล่วงหน้าจากทีมการตลาด รายงานการใช้เครื่องหมายการค้าหรือทรัพย์สินทางปัญญาอื่น ๆ ของ Brask Inc ในทางที่ผิดต่อทีมกฎหมายหรือวัฒนธรรมและการดําเนินงาน

ในทํานองเดียวกันเคารพสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาของผู้อื่น การใช้ทรัพย์สินทางปัญญาของผู้อื่นอย่างไม่เหมาะสมอาจทําให้ Brask Inc และคุณถูกปรับและลงโทษทางอาญาและทางแพ่ง ขอคําแนะนําจากทีมกฎหมายก่อนที่คุณจะร้องขอยอมรับหรือใช้ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์จากบุคคลภายนอก บริษัท หรืออนุญาตให้พวกเขาเข้าถึงข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Brask Inc นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบกับทีมกฎหมายด้วยว่ากําลังพัฒนาคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่ใช้เนื้อหาที่ไม่ใช่ของ Brask Inc. หรือไม่

อุปกรณ์ของ บริษัท

Brask Inc มอบเครื่องมือและอุปกรณ์ที่จําเป็นสําหรับการทํางานของเราอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ไว้วางใจให้เรารับผิดชอบและไม่สิ้นเปลือง ไม่แน่ใจว่าการใช้ทรัพย์สินส่วนตัวของบริษัทนั้นโอเคหรือไม่? ถามผู้จัดการของคุณ

เครือข่าย

เครือข่าย ซอฟต์แวร์ และฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์ของ Brask Inc เป็นส่วนสําคัญของทรัพย์สินทางกายภาพและทรัพย์สินทางปัญญาของบริษัทของเรา ปฏิบัติตามนโยบายความปลอดภัยทั้งหมดอย่างขยันขันแข็ง หากคุณมีเหตุผลที่เชื่อได้ว่าการรักษาความปลอดภัยเครือข่ายของเราถูกละเมิด เช่น คุณทําแล็ปท็อปหายหรือคิดว่ารหัสผ่านเครือข่ายของคุณอาจถูกบุกรุก ให้รายงานเหตุการณ์ดังกล่าวต่อผู้จัดการของคุณทันที

ความปลอดภัยทางกายภาพ

ผู้ไม่หวังดีอาจขโมยทรัพย์สินของบริษัท รักษาความปลอดภัยแล็ปท็อป อุปกรณ์สําคัญ และของใช้ส่วนตัวของคุณเสมอ รายงานกิจกรรมที่น่าสงสัยให้ผู้จัดการทราบทันที

รับรองความซื่อสัตย์และความรับผิดชอบทางการเงิน

ความซื่อสัตย์ทางการเงินและความรับผิดชอบทางการเงินเป็นประเด็นหลักของความเป็นมืออาชีพขององค์กร แต่ละคนที่ Brask Inc มีบทบาทในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้จ่ายเงินอย่างเหมาะสมบันทึกทางการเงินของเรามีความสมบูรณ์และถูกต้องและมีการควบคุมภายใน สิ่งนี้ใช้ได้ทุกครั้งที่เราจ้างผู้ขายรายใหม่ค่าใช้จ่ายบางอย่างให้กับ Brask Inc หรือลงนามในสัญญาธุรกิจใหม่

สิ่งสําคัญคือเราต้องเก็บบันทึกในระยะเวลาที่เหมาะสมด้วย นโยบายการเก็บรักษาข้อมูลของ Brask Inc แนะนําระยะเวลาการเก็บรักษาบันทึกขั้นต่ําสําหรับบันทึกบางประเภท แนวทางเหล่านี้ช่วยคํานึงถึงข้อกําหนดทางกฎหมายกฎการบัญชีและข้อกําหนดภายนอกอื่น ๆ ภาระผูกพันตามสัญญาบางครั้งอาจระบุระยะเวลาการเก็บรักษาที่นานขึ้นสําหรับบันทึกบางประเภท นอกจากนี้หากคุณได้รับการร้องขอจากทีมกฎหมายให้เก็บบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการดําเนินคดีการตรวจสอบหรือการสอบสวนให้ทําเช่นนั้นจนกว่าฝ่ายกฎหมายจะบอกคุณว่าการเก็บรักษาไม่จําเป็นอีกต่อไป หากคุณมีคําถามใดๆ เกี่ยวกับระยะเวลาที่ถูกต้องในการเก็บบันทึก โปรดติดต่อทีมการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือทีมกฎหมาย

ปฏิบัติตามกฎหมาย

Brask Inc มีความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎหมายอย่างจริงจัง พนักงานทุกคนถูกคาดหวังให้ปฏิบัติตามข้อกําหนดและข้อจํากัดทางกฎหมายที่บังคับใช้ คุณควรเข้าใจกฎหมายและข้อบังคับที่บังคับใช้กับงานของคุณ ติดต่อทีมกํากับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือทีมกฎหมายหากคุณมีคําถามใดๆ

การปฏิบัติตามนโยบาย

การวัดการปฏิบัติตามข้อกําหนด

ทีมวัฒนธรรมและการดําเนินงานจะตรวจสอบการปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณนี้ด้วยวิธีการต่างๆ (เช่น การตรวจสอบผู้จัดการเป็นระยะ รายงานเครื่องมือ การตรวจสอบภายในและภายนอก และความคิดเห็นของพนักงาน)

ข้อ ยก เว้น

ข้อยกเว้นใด ๆ ของหลักจรรยาบรรณนี้จะต้องได้รับการอนุมัติจากทีมวัฒนธรรมและการดําเนินงานเป็นลายลักษณ์อักษร

การไม่ปฏิบัติตามข้อกําหนด

พนักงานที่ฝ่าฝืนหลักจรรยาบรรณนี้อาจถูกลงโทษทางวินัย จนถึงและรวมถึงการเลิกจ้างนอกเหนือจากความรับผิดทางแพ่งและทางอาญา

การรับทราบจรรยาบรรณประจําปีของท่าน

ในแต่ละปีตามเงื่อนไขการจ้างงานของคุณคุณจะต้องยอมรับว่าคุณได้รับจรรยาบรรณและเข้าใจกฎของมัน พนักงานใหม่จะลงนามรับทราบเมื่อพวกเขาเริ่มต้นกับบริษัท โดยทั่วไปการรับทราบประจําปีของคุณยืนยันว่า:

• คุณได้ตรวจสอบหลักจรรยาบรรณและคุณต้องปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณ คุณจะปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ตลอดจนนโยบายและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบในงานของคุณ
• คุณจะรายงานคําถามหรือข้อกังวลใด ๆ เกี่ยวกับการละเมิดจรรยาบรรณที่น่าสงสัยหรือที่เกิดขึ้นจริงต่อหัวหน้างานของคุณทุกคนในฝ่ายบริหารหรือเจ้าหน้าที่กํากับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ Brask Inc
• คุณไม่ได้กระทําการขัดต่อจรรยาบรรณ
• คุณได้รายงานความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นกับฝ่ายวัฒนธรรมและการดําเนินงาน

การบังคับ

บุคลากรของ Brask Inc ที่พบว่าละเมิดนโยบายนี้อาจถูกลงโทษทางวินัย จนถึงและรวมถึงการเลิกจ้าง บริษัทพันธมิตรบุคคลที่สามที่พบว่าละเมิดอาจถูกยุติการเชื่อมต่อเครือข่าย