ตามมาตรฐาน

นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่นและการติดสินบน

1. คําแถลงนโยบาย

Brask Inc (ต่อไปนี้: Brask) มุ่งมั่นที่จะดําเนินธุรกิจด้วยความซื่อสัตย์สุจริตและเป็นไปตามมาตรฐานทางจริยธรรมและการต่อต้านการทุจริตสูงสุด

พนักงาน คู่ค้า และซัพพลายเออร์ของ Brask ทุกคนต้องปฏิบัติหน้าที่ด้วยความซื่อสัตย์ ยุติธรรม และมาตรฐานทางจริยธรรมระดับสูง ตลอดจนปฏิบัติตามกฎหมายต่อต้านการทุจริต/ติดสินบนทั้งหมด และหลีกเลี่ยงความไม่เหมาะสมหรือผลประโยชน์ทับซ้อน นโยบายนี้ควรได้รับการสื่อสารและเผยแพร่ในวงกว้างในหมู่พนักงาน Brask โดยสนับสนุนการริเริ่มการฝึกอบรมที่ช่วยให้เข้าใจหลักการได้อย่างถูกต้อง

2. ผู้ชม

นโยบายนี้ใช้กับพนักงาน Brask ทั้งหมดในแง่ของการติดต่อและธุรกรรมทั้งหมดในสหรัฐอเมริกาและทุกประเทศที่ Brask ดําเนินงาน พนักงาน Brask ทั้งหมดซึ่งประกอบด้วยพนักงานเพื่อนร่วมงานที่ปรึกษาผู้รับเหมาโยธาฟรีแลนซ์ตัวแทนผู้จัดการกรรมการและหน่วยงานอื่น ๆ ที่ดําเนินการในนามของ Brask (ต่อไปนี้: คนงาน) จะต้องอ่านทําความเข้าใจและปฏิบัติตามกฎที่กําหนดโดยนโยบายนี้

นอกจากนี้ผู้จัดการ Brask จะต้องบังคับใช้นโยบายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่พวกเขารับผิดชอบได้รับทราบเข้าใจและปฏิบัติตามนโยบายนี้

3. ใครเป็นผู้รับผิดชอบนโยบาย?

คณะกรรมการบริษัทเป็นผู้รับผิดชอบต่อนโยบายนี้และได้มอบหมายให้ฝ่ายกฎหมายรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายนี้สอดคล้องกับภาระผูกพันทางกฎหมายและจริยธรรมของ Brask ฝ่ายกฎหมายมีหน้าที่ตรวจสอบการใช้และประสิทธิผลของนโยบายนี้ ฝ่ายกฎหมายอาจมอบหมายงานให้กับผู้ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามความจําเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ของนโยบายนี้

4. การทุจริต การติดสินบน และสินบนคืออะไร?

4.1 สิ่งที่ไม่ได้รับอนุญาต?

การติดสินบนและการทุจริตสามารถมีได้หลายรูปแบบและสิ่งสําคัญคือต้องเข้าใจสิ่งที่คาดหวังในเรื่องนี้ ไม่อนุญาตให้คนงานให้สัญญาว่าจะให้หรือเสนอการชําระเงินเงินกู้รางวัลของขวัญที่มีมูลค่าสําคัญการต้อนรับอย่างฟุ่มเฟือยแก่คู่ค้าทางธุรกิจเจ้าหน้าที่ของรัฐด้วยความคาดหวังหรือหวังว่าจะได้รับความได้เปรียบทางธุรกิจที่ไม่เหมาะสม

ไม่เป็นที่ยอมรับสําหรับผู้ปฏิบัติงาน (หรือบุคคลในนามของคนงาน) ที่จะ:

• ให้สัญญาว่าจะให้หรือเสนอการชําระเงินที่ไม่ยุติธรรมนอกเหนือจากของขวัญหรือการต้อนรับที่เป็นสัญลักษณ์องค์กรและการตลาดด้วยความคาดหวังหรือหวังว่าจะได้รับความได้เปรียบทางธุรกิจหรือเพื่อตอบแทนความได้เปรียบทางธุรกิจที่ได้รับแล้ว
• ให้สัญญาว่าจะให้หรือเสนอการจ่ายเงินที่ไม่เป็นธรรมนอกเหนือจากของขวัญเชิงสัญลักษณ์องค์กรและการตลาดหรือการต้อนรับแก่เจ้าหน้าที่ของรัฐหรือบุคคลที่สามเพื่อ 'อํานวยความสะดวก' หรือเร่งรัดขั้นตอนตามปกติ
• ยอมรับการชําระเงินจากบุคคลที่สามที่เสนอโดยคาดหวังว่าจะได้รับข้อได้เปรียบทางธุรกิจที่ไม่ยุติธรรมสําหรับพวกเขา
• ยอมรับของขวัญที่ไม่ยุติธรรมหรือการต้อนรับขององค์กรจากบุคคลที่สามที่เสนอหรือจัดหาให้โดยคาดหวังว่าจะได้เปรียบทางธุรกิจที่ไม่ยุติธรรมเป็นการตอบแทน
• ข่มขู่หรือตอบโต้คนงานรายอื่นที่ปฏิเสธที่จะกระทําความผิดเกี่ยวกับการติดสินบนหรือผู้ที่แจ้งข้อกังวลภายใต้นโยบายนี้ หรือ
• มีส่วนร่วมในกิจกรรมใด ๆ ที่อาจนําไปสู่การละเมิดนโยบายนี้

5. การต้อนรับและของขวัญ

ของขวัญเป็นผลประโยชน์ใด ๆ ที่มอบให้เพื่อเป็นสัญญาณของการยอมรับหรือความสัมพันธ์ทางวิชาชีพที่ดีโดยไม่หวังสิ่งตอบแทน พวกเขาเป็นวิธีการสร้างหรือรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดี นโยบายนี้ไม่ได้ห้ามการต้อนรับองค์กรที่สมเหตุสมผลและเหมาะสมต่อหรือจากบุคคลที่สามหากมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงภาพลักษณ์ของ บริษัท นําเสนอผลิตภัณฑ์และบริการหรือสร้างความสัมพันธ์ที่จริงใจ

การต้อนรับหรือความบันเทิงที่มีเจตนาอย่างแรงกล้าที่จะมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจหรือความเป็นกลางของใครก็ตาม หรือทําให้ผู้รับรู้สึกว่ามีภาระผูกพันเกินควรในทางใดทางหนึ่ง คนงานทุกคนควรพิจารณาเสมอว่าผู้รับมีแนวโน้มที่จะรับรู้การกระทําของการต้อนรับอย่างไร ในทํานองเดียวกันคนงานจะต้องปฏิเสธคําเชิญหรือข้อเสนอใด ๆ ของการต้อนรับหรือความบันเทิงที่ไม่ยุติธรรมเมื่อทําด้วยเจตนาที่แท้จริงหรือชัดเจนเพื่อมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของพวกเขา

การต้อนรับและของขวัญที่เหมาะสมและเหมาะสมรวมถึงสถานการณ์เมื่อการต้อนรับหรือของขวัญ:

• ปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่น
• ไม่ได้ทําขึ้นโดยมีเจตนาที่จะโน้มน้าวบุคคลที่สามเพื่อให้ได้มาหรือรักษาความได้เปรียบทางธุรกิจ หรือเพื่อให้รางวัลแก่การจัดหาหรือการรักษาธุรกิจหรือความได้เปรียบทางธุรกิจ หรือในการแลกเปลี่ยนความโปรดปรานหรือผลประโยชน์โดยชัดแจ้งหรือโดยปริยาย
• ไม่รวมเงินสดหรือรายการเทียบเท่าเงินสด (เช่น บัตรของขวัญหรือบัตรกํานัล) ที่มีมูลค่ามหาศาล ซึ่งเกินมิติเชิงสัญลักษณ์และการตลาด
• มีราคาที่สมเหตุสมผล – มูลค่าต้องไม่น่าจะตั้งคําถามถึงความซื่อสัตย์สุจริตและจริยธรรมของการดําเนินธุรกิจ (ในกรณีที่มีข้อสงสัย พนักงานต้องติดต่อฝ่ายกฎหมายผ่านที่อยู่อีเมล: [email protected]);
• เหมาะสมกับสถานการณ์
• นําเสนออย่างเปิดเผยไม่แอบ และ
• ไม่เสนอให้แก่ข้าราชการหรือผู้แทนราษฎร หรือนักการเมืองหรือพรรคการเมือง โดยไม่ได้รับความเห็นชอบจากฝ่ายกฎหมายก่อน

5.1 การเดินทางและกิจกรรมที่ได้รับการสนับสนุน

ในบางครั้ง ลูกค้า ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า คู่ค้า และคนงานจะได้รับเชิญให้เยี่ยมชมสิ่งอํานวยความสะดวกหรือกิจกรรมของ Brask ที่ได้รับการสนับสนุนจาก Brask Brask อนุญาตให้ชําระค่าใช้จ่ายในการเดินทางและที่พักบางอย่างสําหรับแขกธุรกิจเหล่านั้นหากเป็นไปเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมาย

5.2 การประกาศของขวัญ

ของขวัญที่เสนอและของขวัญที่ได้รับจะทําด้วยความโปร่งใสอย่างสมบูรณ์ต่อบริษัท ดังนั้น Brask จึงกําหนดว่าของขวัญทุกชิ้นที่มีมูลค่ามากกว่า 100 ดอลลาร์สหรัฐที่เสนอหรือได้รับจะต้องรายงานไปยังฝ่ายกฎหมายทางอีเมลที่ [email protected]

สําหรับของขวัญที่เป็นข้อยกเว้นสําหรับกฎนี้และไม่ต้องรายงาน โปรดดูหัวข้อ 5.3

นโยบายนี้ใช้กับของขวัญที่เสนอและรับให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกและคนงาน Brask อย่างเท่าเทียมกัน

ในบางวัฒนธรรม/ประเทศ การปฏิเสธของขวัญอาจถูกมองว่าเป็นการดูถูก การปฏิเสธดังกล่าวอาจส่งผลเสียต่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ในกรณีเช่นนี้หากของขวัญเป็นอย่างอื่นที่ไม่ใช่ปานกลางควรรายงานของขวัญไปยังฝ่ายกฎหมายซึ่งจะตัดสินใจว่าจะสามารถยอมรับของขวัญได้หรือไม่ต้องถูกปฏิเสธ ในกรณีที่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับการปฏิบัติตามนโยบาย ขอให้ผู้ปฏิบัติงานปรึกษาฝ่ายกฎหมายผ่านที่อยู่อีเมล [email protected]

5.3 ข้อยกเว้น

โรงพยาบาลธุรกิจบางแห่ง (เช่น อาหารและความบันเทิง) ได้รับอนุญาตโดยไม่ต้องได้รับการอนุมัติล่วงหน้าหากมีเอกสารอย่างถูกต้อง (ชําระเงินโดยใช้บัตรเครดิตของบริษัท) นอกจากนี้ ตามนโยบายของขวัญ Brask ไม่จําเป็นต้องกรอกรายงานในกรณีต่อไปนี้:

• แกดเจ็ตของ บริษัท Brask - ไม่ถือว่าเป็นของขวัญเพราะเป็นสื่อการตลาดของ Brask มีมูลค่าต่อหน่วยเพียงเล็กน้อยดังนั้นแนวคิดเรื่องการทุจริตจึงสูญเสียเนื้อหาในบริบทนี้
• ของขวัญที่มอบให้กับคนงานและพันธมิตรทางธุรกิจในโอกาสตามประเพณี
• คําเชิญเข้าร่วมงานเลี้ยงอาหารกลางวันและกิจกรรมทางธุรกิจสําหรับพันธมิตรทางธุรกิจ
• คําเชิญเข้าร่วมงานเลี้ยงอาหารกลางวันเพื่อธุรกิจสําหรับคนงาน Brask ในฐานะพันธมิตรทางธุรกิจ ซึ่งจัดโดยลูกค้าและพันธมิตร
• รางวัลสําหรับคนงาน

6. เงินบริจาคเพื่อพรรคการเมือง

เราไม่บริจาคหรือบริจาคอื่นใดให้กับพรรคการเมือง

7. การเก็บบันทึก

Brask จําเป็นต้องเก็บบันทึกที่สะท้อนถึงธุรกรรมและทรัพย์สินของบริษัทอย่างถูกต้องและครบถ้วน ในแต่ละปี Brask ผ่านการตรวจสอบทางการเงินและความปลอดภัยที่ดําเนินการโดยบริษัทตรวจสอบบัญชีที่ได้รับการรับรองทั่วโลก

จะไม่มีการจัดตั้งกองทุนของบริษัทที่ไม่เปิดเผยหรือไม่ได้บันทึกไว้เพื่อวัตถุประสงค์ใดๆ เช่น บัญชี "นอกบัญชี"

8. ความรับผิดชอบของคนงาน

พนักงานทุกคนมีหน้าที่ต้องอ่าน ทําความเข้าใจ และปฏิบัติตามนโยบายนี้ พนักงานทุกคนจําเป็นต้องหลีกเลี่ยงกิจกรรมใด ๆ ที่อาจนําไปสู่หรือแนะนําการละเมิดนโยบายนี้

การละเมิดกฎหมายต่อต้านการทุจริตอาจทําให้เกิดโทษทางอาญา ทางแพ่ง และทางกฎระเบียบ รวมถึงค่าปรับและ/หรือจําคุก ตามที่กําหนดโดยกฎหมายที่บังคับใช้โดยทั่วไป การไม่ปฏิบัติตามนโยบายอาจทําลายชื่อเสียงของ Brask และพนักงาน การละเมิดกฎหมายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่นหรือนโยบายนี้โดยคนงานถือเป็นการละเมิด

ภาระหน้าที่ของคนงานและอาจส่งผลให้มีการลงโทษทางวินัยรวมถึงการเลิกจ้าง

8.1 การรายงานการละเมิดที่อาจเกิดขึ้น

การละเมิดกฎหมายต่อต้านการทุจริตและการติดสินบนหรือนโยบายนี้ ควรรายงานไปยังฝ่ายกฎหมายโดยใช้อีเมลอย่างเป็นทางการ: [email protected]

Brask มีหน้าที่ต้องวิเคราะห์รายงานการละเมิดทุกฉบับด้วยความระมัดระวังอย่างยิ่งตามค่านิยมของ Brask และด้วยมาตรฐานทางจริยธรรมสูงสุด เมื่อคนงานได้รับการติดต่อจากบุคคลที่รับผิดชอบในการสอบสวนโดยเฉพาะเขาหรือเธอมีหน้าที่ต้องให้ความร่วมมือในระหว่างกระบวนการทั้งหมด

ในตอนท้ายของการสอบสวนทุกครั้ง Brask มีหน้าที่ต้องให้ข้อเสนอแนะอย่างเป็นทางการแก่ผู้ประกาศ จําเป็นต้องสร้างความไว้วางใจในขั้นตอนและประสิทธิภาพ

8.2 การรักษาความลับและความไว้วางใจ

รายงานเหตุการณ์ทั้งหมดเป็นความลับ โดยเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลและเรื่องของการแจ้งเตือน (รวมถึงข้อมูลของบุคคลที่ต้องสงสัยว่ามีความผิดในการละเมิด)

ที่ Brask เรามุ่งมั่นที่จะส่งเสริมการเปิดกว้างและจะสนับสนุนทุกคนที่แจ้งข้อกังวลอย่างแท้จริงโดยสุจริตภายใต้นโยบายนี้

ที่ Brask เรามุ่งมั่นที่จะทําให้แน่ใจว่าไม่มีใครได้รับความเดือดร้อนจากการปฏิเสธที่จะมีส่วนร่วมในการติดสินบนหรือการทุจริต หรือเนื่องจากการรายงานด้วยความสุจริตใจถึงความสงสัยว่าการติดสินบนหรือความผิดเกี่ยวกับการทุจริตอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นจริงหรือที่อาจเกิดขึ้น หรืออาจเกิดขึ้นในอนาคต การปฏิบัติที่เป็นอันตราย ได้แก่ การเลิกจ้าง การลงโทษทางวินัย การข่มขู่ หรือการปฏิบัติที่ไม่เอื้ออํานวยอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการก่อให้เกิดความกังวล หากคนงานเชื่อว่าเขาหรือเธอได้รับความเดือดร้อนจากการปฏิบัติดังกล่าว ควรแจ้งฝ่ายกฎหมายโดยใช้อีเมล [email protected]

9. การติดตามและทบทวน

ฝ่ายกฎหมายจะติดตามประสิทธิผลและทบทวนการดําเนินการตามนโยบายฉบับนี้ โดยพิจารณาถึงความเหมาะสม ความเพียงพอ และประสิทธิผลอย่างสม่ําเสมอ การปรับปรุงใด ๆ ที่ระบุจะดําเนินการโดยเร็วที่สุด

• พนักงานทุกคนมีหน้าที่ต้องอ่านนโยบายนี้และปฏิบัติตามเนื้อหา เพื่อเป็นการยืนยันความคุ้นเคยกับนโยบายเป็นคําแถลงที่เหมาะสมในข้อตกลงที่ลงนามโดยคนงานทุกคนเกี่ยวกับขั้นตอนภายใน
• พนักงานทุกคนมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความสําเร็จของนโยบายนี้ และควรใช้ในสถานการณ์ที่มีข้อสงสัยด้านจริยธรรม รวมถึงอันตรายจากการทุจริตคอร์รัปชัน
• พนักงานได้รับเชิญให้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับนโยบายนี้และแนะนําวิธีการปรับปรุง ความคิดเห็นและข้อสงสัยควรแก้ไขโดยใช้อีเมล: [email protected]